为强化档案意识，提高管理水平，全面评估档案管理的工作效果，进一步有序推动郑州清华园企业各管理中心、项目部档案管理工作再上新台阶，12月17日，档案管理部特组织开展档案管理工作检查评比活动。活动共分为全面检查、交互评比和总结表彰的三个阶段，涉及档案的归档、分类、保管、借阅、保密、销毁等工作内容。
通过本次档案管理检查评比工作的开展，档案管理部门不仅更加全面、客观地了解了2013年度提出“事前规范，事中收集，事后完善”的工作目标以来，郑州清华园企业各管理中心、项目部在建设档案管理方面的基本情况，还通过交互式检查进一步加强了部门间的交流学习，达到了相互促进与提高的目的。
在本次评比中，大溪地住宅五期二部以综合得分91分，获得一等奖，赢得“档案管理优秀部门”荣誉称号，资料员刘英春被评为优秀档案管理员；大溪地住宅五期一部和住宅二期及资料员分获二等奖；合约部、人资部、忆江南项目部、园林公司及资料员分别取得了三等奖的荣誉。
最后，档案管理部还专门对本次评比活动过程中各部门在规范文件的收集、整理，归档流程中存在的问题进行了梳理，形成“汇总表”进行了进一步的讨论，并最终形成解决办法，对于做得较好的部门和人员的工作思路和经验方法进行推广和学习，以期在全公司范围内全面提升档案管理的整体水平，力争2014年档案管理工作再创佳绩。
（撰稿人：档案室 李洁颖）